Nieuwe communicatievorm gelanceerd via [lidnummer]@pm.mymodel.nl

Onze doelstelling was om het uitwisselen van berichten onder de leden efficiënter te maken. De meest efficiënte manier is immers door elkaar te mailen via een vertrouwd eigen E-mail client (Outlook, Thunderbird, webclient, ...). De uitdaging was hierbij dat wij de private E-mailadressen van onze leden niet te grabbel gooien voor iedereen die de MyModel website bezoekt. Uiteraard zijn er leden die gerust hun E-mailadres meedelen aan een potententiële medewerker die ook lid is op MyModel maar er zijn tegelijkertijd veel mensen die voorzichtiger omspringen met hun privacy en hun E-mailadres niet voor iedereen beschikbaar willen stellen. In eerste instantie is dat om spammers te mijden die overal mailadressen zoeken en zonder pardon daar op beginnen spammen tot het einde der tijden.

Onze oplossing : E-mailverkeer enkel door en voor leden die dat willen en wanneer ze dat willen.

Het werkt als volgt :
- Om gebruik te kunnen maken van dit systeem dien je dit in te stellen in je Privacy settings. Je duidt daarin aan dat je van leden van MyModel onmiddellijk een mail wil kunnen ontvangen in je eigen E-mailbox op je computer. Heb Jij en je correspondent beiden een communicatieabonnement en het vertrouwde verificatielabel, en kiezen jullie allebei om mails rechtstreeks te ontvangen via E-mail, dan is die communicatie mogelijk. Dit is dus een heel strikte regel waar beide partijen mee akkoord moeten zijn.
- Na de juiste privacy instellingen ingesteld te hebben is het simpel. Heeft je correspondent het lidnummer 88888 dan kan je gewoon een E-mail versturen vanaf je eigen computer naar 88888@pm.mymodel.nl. Let op dat het domein pm.mymodel.nl is. Je hoeft dus niet het private E-mailadres te kennen van je correspondent.
- Wat wel belangrijk is, is dat het E-mailadres van waaruit je je mail verstuurt hetzelfde is als het E-mailadres waarmee je op MyModel bent geregistreerd. Anders wordt je E-mail op de MyModel server geblokkeerd.
- Wanneer je op de juiste manier hebt gemaild dan krijg je binnen enkele minuten de automatische bevestiging toegestuurd dat je E-mail in de mailbox van de gewenste persoon werd afgeleverd.


- Nu denk je waarschijnlijk : "

Die contactpersoon gaat toch onmiddellijk mijn E-mailadres zien, niet ?

". Neen, dat is niet zo want anders zouden we dat hele gedoe niet bedacht en uitgewerkt hebben. Wanneer de mail toekomt bij je contactpersoon dan ziet deze persoon dat de mail afkomstig is van 99999@pm.mymodel.nl (in de veronderstelling dat 99999 je lidnummer op MyModel is). Je E-mailadres is dus volledig verborgen. Op die manier verrraad je je E-mailadres niet. Handig als je leden voor de eerste maal mailt en nog geen 100% vertrouwen hebt.

Er zijn echter enkele technische beperkingen op dit ogenblik. Sommige voor een goede reden. We sommen even op wat kan en wat niet kan.

Wat kan je zeker doen in een mail aan [lidnummer]@pm.mymodel.nl ?
- Een E-mail opmaak gebruiken zoals je die een teksverwerker zou typen : verschillende lettertypes, -groottes en kleurtjes. Je mail zal er beslist fraai uitzien.
- Je kan als je dat wil je mail richten aan meerdere pm.mymodel.nl adressen indien je een rondvraag wil lanceren naar meerdere modellen of fotografen bv. In tegenstelling tot wat je zou verwachten zien de ontvangers niet aan wie deze mails allemaal werden verstuurd want er staat bij ontvangst maar 1 ontvanger in de lijst.

Wat zijn de beperkingen ?
- Het systeem is niet voorzien om attachments toe te voegen zoals foto's. Bij aankomst zullen de attachments weggelaten zijn uit je E-mail.
- Het meesturen van geplakte foto's in de mail is niet ondersteund. Je mag proberen een schermafdrukje mee te sturen maar er is geen garantie dat je afbeelding zichtbaar is. Het resultaat van die afbeelding die meegestuurd werd kan ook nog eens afhangen van het mailprogramma van de ontvanger.
- E-mails die groter zijn dan 10 MB zijn sowieso niet mogelijk voor ontvangst. Je krijgt een foutbericht terug indien de aflevering niet gelukt is.

Mogelijke speciale omstandigheden :
- Indien jij of je contactpersoon in de laatste 24 uur een privacy instelling heeft aangepast die invloed heeft op het kunnen versturen of ontvangen van rechtstreeks E-mails dan is het ontvangen of de eventuele blokkade er van niet gegarandeerd. De instellingen zijn pas na 24 uur met zekerheid van kracht. Heb jij de juiste instellingen maar je contactpersoon heeft net een aanpassing gedaan dan kan het zijn dat je een automatisch mailtje terugkrijgt met reden waarom de mail niet kon afgeleverd worden.